Reforçando os valores fundamentais da empresa através do design do escritório

Toda organização, seja uma startup recente ou um conglomerado empresarial multinacional, voltada para o sucesso tem um conjunto de valores, princípios e filosofias que acompanham sua declaração de missão. Esses são os valores essenciais da empresa. Da integridade à inovação de ponta, os valores corporativos podem ser diversos.

Mas por que sua organização deveria ter valores centrais? É esse conjunto de crenças e filosofias que determinam a cultura da sua empresa e direcionam suas estratégias de negócios. Eles influenciam a formação de equipes e a coesão em sua empresa. Além disso, impactam o relacionamento com clientes, partes interessadas e outros negócios.

A implementação e o reforço dos valores essenciais da empresa adotam abordagens diferentes, cada uma com seu nível de resultados. 

Algumas organizações concentram-se em gestores que lideram pelo exemplo e recompensam comportamentos orientados para o valor, enquanto outras incorporam os valores da sua empresa nos processos de vendas e contratação. No entanto, o valor do design do escritório no reforço dos valores corporativos é frequentemente subestimado.

Design de escritório para reforçar valores, como funciona?

Nesta era moderna, as empresas e instituições dedicam uma grande parte dos seus recursos para fomentar operações orientadas para a inovação, prestando ao mesmo tempo o mínimo de atenção ao design dos escritórios. O plano de escritório que uma empresa adota reflete a sua cultura e pode ser um trampolim ou um obstáculo para alcançar a sua missão.

Quer a cultura de uma organização seja hierárquica e controladora ou diversificada e inclusiva, isso pode ser demonstrado pela ideia de design de escritório adotada. 

Por exemplo, espaços de trabalho individuais fechados com barreiras altas em forma de cubículos que não permitem comunicação direta com outros funcionários retratam e promovem uma cultura de controle em um escritório. Com esse design, o foco está em fazer as coisas direito.

Um design de escritório com áreas de trabalho em grupo e menos espaços individuais, por outro lado, demonstra uma cultura colaborativa em uma organização. O resultado de um ambiente menos formal é o desenvolvimento duradouro da força de trabalho e o trabalho em equipe aprimorado.

Para empresas que buscam obter uma vantagem competitiva sobre outras empresas por meio do desenvolvimento de uma cultura criativa, um ambiente de trabalho fácil de mudar, com menos espaços individuais fechados e mais espaços abertos, é essencial. 

Para promover uma cultura competitiva na qual a dinâmica de trabalho seja orientada a resultados; a organização deve usar um design que misture espaços formais e informais. Isso dá suporte ao trabalho com concentração máxima, ao mesmo tempo em que melhora o compartilhamento de soluções de forma mais aberta e rápida em diferentes instâncias.

Passos para conseguir um design de escritório inspirador

Funcionalidade e engajamento são considerações primárias no design de qualquer espaço corporativo. Mas alavancar o design do escritório para construir identidade de marca e enfatizar os valores essenciais da empresa é uma oportunidade única explorada por poucos. 

Devido ao nível de especialização necessário no desenvolvimento de um plano de escritório funcional, é altamente recomendável procurar os serviços de um designer de interiores profissional. Aqui na Inter Offices® podemos ajuda-lo na composição de um lay-out estudando e analisando vários fatores para o projeto corporativo .

Agora, para implementar um design de escritório que reflita a cultura da sua organização, comece por:

Fazendo uma lista de seus valores

Isso é algo óbvio e envolve simplesmente tornar todos os valores da sua empresa visíveis e tangíveis por meio de uma lista na qual você pode ordenar suas prioridades. É um passo vital na utilização do design corporativo para impulsionar os valores essenciais da sua empresa. 

Tal lista ajuda você a focar em princípios que são críticos para a realização dos objetivos da empresa e tomar decisões muito mais rápido. Empregadores e funcionários podem ser estimulados a traduzir o código escrito para práticas visíveis na organização apenas tendo a lista.

Vale ressaltar que um esboço de valores no escritório também comunica aos clientes, até certo ponto, o comprometimento da sua organização com princípios específicos.

Encontre um layout que se adapte à sua equipe e às suas necessidades

Considerando sua equipe, as atividades que eles realizam todos os dias e suas necessidades particulares, escolha um layout de escritório que seja confortável para todos. O layout influencia como os trabalhadores e os clientes percebem os valores essenciais da sua organização. 

Um espaço de trabalho aberto promove a comunicação e a colaboração, tornando-o ideal para empresas que se concentram na inovação.

Embora o layout de escritório aberto esteja crescendo em popularidade, ele não se adapta a todos os negócios. Por exemplo, uma empresa baseada em segurança que depende de privacidade e confidencialidade exigirá mais áreas de trabalho fechadas do que espaços abertos. O layout, portanto, deve ser personalizado para as necessidades precisas da organização. 

Escolha móveis que combinem com o ambiente

Compre móveis que não apenas reflitam sua identidade corporativa em cores e estilo, mas que sejam verdadeiramente funcionais e de alta qualidade. Os móveis e a disposição na área de recepção dão a primeira impressão da sua empresa. 

Um sofá confortável e uma mesa cujas cores e design reflitam os valores do seu negócio contribuem muito para garantir a satisfação dos clientes na qualidade dos serviços oferecidos.

O tipo de mobília nas salas de conferência, salas de descanso e áreas de trabalho também afeta a produtividade dos trabalhadores, pois ilustra o comprometimento da organização com o bem-estar de seus funcionários. Para uma ilustração detalhada, confira este artigo sobre como projetar um layout para mobília de escritório.

Ouça seus funcionários

Deixe que a sua equipa tenha uma palavra a dizer sobre o design do escritório e o que pretende ver, pois serão eles que irão desfrutar todos os dias. Ouvir os trabalhadores e personalizar o espaço do escritório de acordo com as suas necessidades dá-lhes um sentimento de pertença e capacita-os a participar ativamente na concretização dos valores da empresa.

Por que o design de escritórios é tão importante: uma porta de entrada para a inovação

As inovações atuais que vemos em grandes empresas e instituições decorrem do design colaborativo de escritórios adotado por essas organizações. Os resultados não são apenas um design corporativo aleatório, mas um layout bem pensado executado pelos proprietários e vários stakeholders. Daí a importância do design de escritórios .

O design adaptável com móveis e áreas de trabalho confortáveis ??é uma das estratégias que essas organizações empregam no design de seus escritórios.