Neste período de emergência sanitária, o trabalho inteligente é uma alternativa e uma solução para evitar o bloqueio da economia e continuar, ainda que a partir de casa, a realizar a jornada normal de trabalho. Vamos ver como organizar bem o trabalho em casa .
A grande vantagem do trabalho inteligente é que influencia positivamente o equilíbrio entre vida pessoal e profissional , ajudando os trabalhadores a gerir melhor a sua vida privada e profissional. Uma das desvantagens é certamente a necessidade de o trabalhador se adaptar ao trabalho inteligente, com possíveis dificuldades no início na gestão do espaço e do tempo no trabalho enquanto permanece em casa.
Como você pode trabalhar bem e produtivamente mesmo em casa? Aqui estão algumas dicas que o ajudarão a lidar com o trabalho inteligente da melhor maneira possível.
Produtividade e gerenciamento de tempo
Ao trabalhar em casa, o risco de perder tempo está sempre ao virar da esquina. Uma curta caminhada até a geladeira, uma olhada no telefone e já se passou meia hora sem ter feito muita coisa. O principal problema do trabalho inteligente é, de facto, não conseguir criar limites bem definidos entre o tempo dedicado ao trabalho e o tempo doméstico que está associado aos espaços da casa. Para resolver esse problema e ser produtivo mesmo trabalhando em casa, nosso conselho é planejar seu tempo .
Aqui estão alguns truques para organizar seu trabalho de maneira inteligente:
Planeje seu trabalho com listas de verificação
Uma lista com as tarefas definidas para o dia é a sua melhor aliada, principalmente quando se trabalha de forma inteligente. Quer você escreva em um post ou em um pedaço de papel ou decida planejá-lo usando um dos muitos softwares ou aplicativos disponíveis, uma lista de tarefas é a melhor maneira de controlar seu trabalho. Antes de começar o dia, recomendamos que você reserve dez minutos para pensar nas diversas tarefas que terá que realizar no trabalho, depois anote-as em seu check-list e marque-as assim que concluídas.
Recomendamos um aplicativo para criar listas de verificação fantásticas: To Do List .
Faça as pausas certas
Ao trabalhar, se você deseja manter um alto nível de eficiência e produtividade, é fundamental saber fazer pausas. Para gerenciar melhor seu trabalho de maneira inteligente, você pode usar vários truques para fazer uma pausa na hora certa .
Estabeleça um horário pré-estabelecido para se dedicar ao intervalo e ao descanso regularmente. Um exemplo poderia ser este: para cada 45 minutos de trabalho (intenso e sem distrações) faça 10-15 minutos de intervalo . Estabelecer momentos para se dedicar ao relaxamento permitirá, por um lado, que você não exagere nas pausas, influenciando negativamente o seu trabalho, e por outro, facilitará alguns minutos de pausa no trabalho e, ao mesmo tempo, permanecer produtivo.
Um software que recomendamos para gerenciar melhor suas pausas no trabalho é o Focus Booster , com uma interface intuitiva e muitas possibilidades para planejar os diversos momentos do dia.
Trabalho inteligente à prova de distrações
Quando trabalhamos em casa estamos num ambiente familiar, rodeados de objetos e pessoas que podem facilmente nos levar à distração. Nosso conselho é criar seu canto de trabalho à prova de distrações . Tente não ter objetos perto de você, especialmente se estiver à vista, que possam distraí-lo. Crie um espaço organizado cercando-se apenas de coisas que sejam úteis para o trabalho que você precisa realizar. Quando falamos em distração no trabalho não podemos deixar de mencionar e-mails e smartphones. Uma rápida verificação de uma mensagem ou e-mail para leitura é suficiente para nos levar a perder um tempo precioso, interrompendo nossa concentração. Também aqui organização é tudo, procure estabelecer horários fixos para consultar o smartphone e os emails, sem ultrapassar a frequência. Para te ajudar nisso, você pode programar alarmes para gerenciar comodamente o tempo que você dedica aos smartphones e e-mails.
O mobiliário perfeito para um trabalho inteligente
Quando você fica sentado por horas, a cadeira e o mobiliário são de fundamental importância tanto do ponto de vista do bem-estsico quanto da produtividade. A princípio pode parecer uma boa solução usar uma cadeira emprestada da cozinha ou da sala, mas com o tempo você perceberá como é importante ter uma cadeira de escritório ergonômica que o salve de dores e desconfortos nas costas. Somente com uma boa cadeira você conseguirá manter uma boa postura mesmo depois de horas sentar fíado em frente ao computador. Se tem espaço em casa, recomendamos também que considere adquirir uma boa mesa operacional , para criar o seu recanto de escritório funcional e profissional, para que tenha todo o espaço que necessita para trabalhar da melhor forma.
