Como montar corretamente uma sala de reuniões? Nossas 5 dicas
Saiba como montar corretamente sua sala de reunião de forma elegante e espetácular. Dicas e técnica para montar seu escritório.
É nestes espaços que serão tomadas decisões estratégicas , serão formados os colaboradores e nascerão novas ideias inovadoras . Num período em que a utilidade das instalações da empresa está a ser posta em causa, vamos repensar juntos estes espaços de reunião, de forma a torná-los verdadeiros espaços de encontro e troca de ideias!
1. Domine os fundamentos de um plano de layout de sala de reunião
O tipo de uso da sua sala de reuniões
Se uma sala de reuniões for uma parte importante do layout do seu escritório, ela será organizada de forma diferente dependendo dos objetivos que você pretende alcançar. Portanto, prepare suas respostas para as 3 perguntas a seguir; estes condicionarão o seu futuro layout: desde a escolha do mobiliário aos elementos decorativos e ambiente geral.
- Qual é o principal uso da minha sala de reuniões? Organiza reuniões mais formais com possivelmente visitas a clientes, ou melhor, conferências e formações, ou workshops e workshops de brainstorming, ou mesmo reuniões rápidas e informais?
- Quanto espaço você tem no total para este espaço de reunião? As divisórias são móveis e modulares?
- Quantas pessoas você deseja acomodar lá?
Cadeiras de reunião Napa com base preta e Napa Legna com base em madeira
A relação entre espaço e número de participantes
Sim, uma sala de reuniões facilita o trabalho colaborativo e estimula a criatividade. Por outro lado, embora seja óbvio que cada participante deve poder ser visto e ouvido por todos, isso não deve prejudicar o espaço pessoal necessário para se sentir à vontade e confortável.
Com efeito, se pretende estimular trocas dinâmicas e pacíficas no seu espaço de reuniões, que é também um espaço de trabalho, deve planear o espaço mínimo que concederá a cada uma das pessoas que aí se sentarão. O espaço de convivência de todos deve ser preservado para que seus funcionários se sintam confortáveis ??e possam ser produtivos. Aqui estão algumas informações úteis sobre o assunto:
- Respeite pelo menos 60 cm por pessoa na posição sentada, apenas em situação de escuta.
- Fornecer pelo menos 70 cm por pessoa na posição sentada, em situação de trabalho: por exemplo, se tiverem que fazer anotações ou trabalhar em um laptop.
- Permitir pelo menos 80 cm por pessoa na posição sentada, caso devam consultar regularmente documentos impressos em reuniões.
- Mantenha um espaço mínimo de passagem de 1 metro entre a mesa e as divisórias
2. Cative reuniões criativas com móveis ousados
A disposição de uma sala de reuniões depende muito do formato da reunião organizada e o mobiliário escolhido irá encarnar tanto a imagem da sua empresa, como também o tipo de evento organizado.
Assentos divertidos
Se o seu objetivo é estimular a criatividade dos seus colaboradores, não hesite em escolher móveis decididamente ousados, pouco convencionais e inovadores! Para cadeiras de reunião, opte por pufes que sejam facilmente transportáveis ??e que se destaquem do resto do mobiliário de escritório, dando um tom diferente à reunião que pretende realizar. As plataformas são também uma excelente opção para acentuar o espírito colaborativo e informal, até porque existem modelos modulares, que podem ser transformados de acordo com os seus desejos: assentos simples, plataformas, quadros de escrita, etc.
Se pretende organizar formações ou conferências, será aconselhável optar por cadeiras com tablets integrados ! A grande vantagem é que ocupam relativamente pouco espaço e você pode facilmente adaptar o layout do seu espaço de acordo com o número de participantes.
Mesas de reunião modulares e versáteis
Mesa dobrável e modular Pop Up com rodízios
Quanto às mesas de reunião, opte por mesas dobráveis ??e móveis . Além de facilitar o trabalho em grupo, estas mesas escaláveis ??facilitam a alteração da configuração do espaço de reunião de acordo com as necessidades do organizador e dos participantes. Precisa de flexibilidade na organização dos seus espaços, não se faça mais perguntas!
Quadros de escrita dinâmicos
Por fim, não se esqueça de instalar móveis que permitam que seus funcionários se expressem! Quadro branco ou quadro de bate-papo colorido , o quadro de escrita será a ferramenta essencial para a realização de sessões de brainstorming eficazes. Conheça aqui os nossos painéis de Chat, em vidro temperado magnético.
E se o seu quadro também pudesse ser transformado em mesa, para lhe dar toda a agilidade que você procura.
Mesa de reuniões Pisa 2 em 1 que também se transforma em quadro de escrita frente e verso.
À direita, quadro Como com rodízios e pufe. À esquerda, plataforma modular TetriX composta por 9 cubos com almofadas e placas Velléda integradas
Dependendo da variedade de configurações e utilizações da sua sala de reuniões, não se esqueça de incluir móveis de arrumação, que lhe permitirão manter um espaço de trabalho agradável e arrumado.
Quer criar novos espaços de reunião?
3. Saiba como se reunir em torno de reuniões formais
Mais sérias e convencionais, as reuniões formais são objecto de mobiliários distintos, dependendo da duração habitual das reuniões, do número médio de participantes e do local onde decorrem.
Cadeiras de reunião confortáveis
Qualquer que seja a mensagem a transmitir durante a sua reunião, é fundamental privilegiar assentos confortáveis, de forma a otimizar o bem-estar no trabalho e limitar o cansaço. Portanto, para reuniões bastante curtas, opte por cadeiras de polipropileno ou plástico reciclado, que oferecem uma excelente relação custo-benefício.
Cadeira Kabi Fab com almofada para ótimo conforto e mesa de reunião Gripeco .
Se as reuniões durarem várias horas, prefira cadeiras de reunião com assento acolchoado (almofada) ou totalmente estofadas .
Mesa de reunião Turin em madeira maciça e escotilha de acesso e rampa de eletrificação, cadeiras de reunião Andria totalmente estofadas co-criadas com a designer Sarah Lavoine e o pufe Poov' facilmente transportável .
Mesas de reunião de acordo com o número de participantes
Aconselhamo-lo a escolher a sua mesa de reunião com base nas limitações de espaço e na capacidade máxima de recepção que pretende oferecer. Se a sua reunião não reunir mais de 4 pessoas , você pode escolher uma mesa redonda ou quadrada .
Se, pelo contrário, pretende reunir mais de 4 pessoas no seu espaço, opte por uma mesa oval ou retangular , para melhor otimização do espaço. Existem também mesas de reunião modulares, com possibilidade de ampliar a largura para reunir um maior número de pessoas.
Finalmente, dependendo do design geral e do padrão que você deseja trazer para o seu espaço de reunião, são possíveis diferentes cores e materiais: mesa de reunião em madeira, vidro, branco, cinza, preto, etc. Além disso, se pretende montar um espaço de reuniões num escritório de gestão , opte pela mesa de reuniões a condizer com a secretária de gestão e também com o mobiliário de arrumação, para maior harmonia.
Mesa de reunião Big Will Flex projetada pelo designer Philippe Starck, em alumínio fundido e vidro temperado, com extensão e rodízios.
4. Organize reuniões no coração do espaço aberto
Embora as reuniões criativas e formais ocorram longe do espaço aberto, reuniões mais rápidas podem ocorrer no centro do espaço aberto, em diferentes configurações.
A reunião rápida com mesa alta
Muitas vezes esquecemos que a maioria das reuniões e pontos de discussão improvisados ??acontecem fora dos locais de reunião formais: em torno de um espaço aberto, no corredor, em frente à máquina de café, etc. Se pretende organizar reuniões mais informais e que, além disso, durem pouco tempo, adote a mesa alta e cadeiras altas ou bancos. Para reuniões mais dinâmicas e improvisadas, não hesite mais e suba à altura !
Ongo Conheça a mesa alta com rodízios e o banco Ongo ergonômico e regulável em altura . Depois, mesa de reunião Oud High com base em cinza maciço e cadeiras altas New school .
A reunião silenciosa
Precisa de um espaço para troca de ideias, mas todas as salas fechadas já estão reservadas? Não se preocupe, ainda existe a opção de alcovas acústicas ! As alcovas são uma solução que pode acomodar até 4 pessoas, e estão equipadas com poltronas, tablet e opcionalmente ecrã. Estofados com tecido acústico, permitem isolar a reunião do resto do espaço aberto.
Se, por outro lado, a sua reunião exige total confidencialidade, opte por uma cabine acústica , que pode acomodar entre 1 e 8 pessoas. Reduzindo significativamente o número de decibéis, a cabine acústica adapta-se perfeitamente ao espaço aberto, especialmente com as suas paredes de vidro.
O quadro de escrita
Embora o mobiliário seja sem dúvida importante numa sala de reuniões, o equipamento também desempenha um papel essencial numa reunião.
Já referido no âmbito das reuniões criativas, o quadro de escrita , seja branco ou colorido, móvel e com pufe integrado, ocupa um lugar obrigatório nos espaços de reunião. Seja você um especialista em diagramação ou um especialista em desenhos, o quadro é sua principal ferramenta para se expressar nas reuniões. Conheça aqui os nossos painéis de Chat, em vidro temperado magnético.
Quadros de escrita fixos e móveis , em vidro magnético temperado.
A conectividade também é importante, por isso não se esqueça de eletrificar as suas mesas de reunião , para que os seus colegas possam ligar facilmente os seus equipamentos informáticos, desde o computador sem bateria, ao retroprojetor.
Por fim, cada vez mais empresas optam por reuniões remotas, por isso não se esqueça de se equipar com uma webcam com microfone embutido - pois não se esqueça da regra de ouro da reunião: todos os participantes devem poder ser vistos e ouvi!
Mesa de reunião Wood Project com canto redondo e escotilhas de acesso e calhas de eletrificação
